100 giorni all’entrata in vigore della nLPD: come prepararsi?

Mentre ci avviciniamo alla fatidica data del 1° settembre 2023, in Svizzera si sta creando una sensazione di attesa e preparazione per l’entrata in vigore della nuova Legge sulla Protezione dei Dati (nLPD).

Con soli 100 giorni rimanenti, le organizzazioni private si stanno preparando per affrontare le sfide e le responsabilità imposte dalla nuova Legge sulla Protezione dei Dati svizzera.

La road map di avvicinamento alla nLPD di Privacy Desk Suisse è stata pensata proprio per rendere più semplice il passaggio dalla LPD alla nLPD, l’inizio di una nuova fase per la protezione dei dati nel paese.

Come nella road map, in questo articolo vogliamo esplodere le principali azioni che le organizzazioni devono intraprendere per conformarsi alla nLPD e proteggere adeguatamente i dati personali.

Comprendere le novità della nLPD

Uno dei primi passi fondamentali è studiare attentamente le disposizioni e i requisiti della nLPD. È essenziale per le organizzazioni, grandi e piccole, comprendere i cambiamenti rispetto alla legislazione precedente e identificare le aree che richiedono particolare attenzione. Ciò comprende l’approfondimento dei principi fondamentali della protezione dei dati, delle definizioni e delle disposizioni specifiche previste dalla nLPD. Per questo potete trovare tutte le novità suddivise e analizzate all’interno della nostra road map mensile.

Eseguire una valutazione dell’impatto sulla privacy

Non solo la redazione di un registro dei trattamenti, la nLPD richiede alle organizzazioni di condurre valutazioni dell’impatto sulla privacy per identificare i rischi connessi al trattamento dei dati personali. Questa analisi dettagliata consentirà alle organizzazioni di individuare i potenziali problemi e prendere le misure appropriate per mitigare i rischi associati al trattamento dei dati personali. Questo processo consentirà di valutare il livello di conformità attuale e implementare le necessarie misure correttive per ridurre i rischi identificati.

Aggiornare le politiche e le procedure

La nLPD richiederà un aggiornamento delle politiche e delle procedure interne delle organizzazioni per garantire la conformità con la nuova legislazione. È essenziale adattare le politiche sulla protezione dei dati per riflettere i requisiti più stringenti della nLPD, definendo le responsabilità interne, le misure di sicurezza, le procedure per la gestione delle violazioni dei dati e i diritti degli interessati.

Rafforzare le misure di sicurezza dei dati

La nLPD pone attenzione particolare alla sicurezza dei dati personali. Le organizzazioni dovranno adottare misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdite o violazioni. È consigliabile valutare le attuali misure di sicurezza e, se necessario, implementare nuove soluzioni per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali.

Rafforzare le misure di sicurezza per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdite o violazioni; ciò potrebbe includere l’implementazione di crittografia, l’adozione di politiche di gestione delle password robuste, l’implementazione di protezioni contro il phishing e l’aggiornamento delle misure di sicurezza informatica.

Formazione e consapevolezza

La formazione e la sensibilizzazione del personale saranno cruciali per garantire il rispetto della nLPD. Fornire sessioni di formazione regolari per sensibilizzare il personale sui loro ruoli e responsabilità nella gestione dei dati personali, nonché sulle migliori pratiche per garantire la privacy e la sicurezza dei dati.

Consulente per la protezione dei dati

Le aziende potranno decidere di inserire nei loro organigrammi le figure di un CPD/DPO – intero o esterno – funzione aziendale che avrà l’obiettivo di affiancare il Titolare del trattamento nell’implementazione di documenti e delle procedure necessarie a rispettare le nuove regole previste della nLPD.

Affidati a Privacy Desk Suisse, 100 giorni possono sembrare tanti, ma per prepararsi alla conformità ad una nuova Legge sulla Protezione dei Dati non sono mai abbastanza, ecco perché è fondamentale incominciare questa strada in salita per assicurarsi di essere pronti entro il termine stabilito.

Condividi:

Articoli recenti

LPD ANNUAL MEETING 2023

Il 30 novembre 2023 all’Hotel Splendide Royal ha avuto luogo la seconda edizione de LPD annual meeting. Argomento chiave dell’evento è stato l’Intelligenza Artificiale insieme

Trova altre notizie